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JE des jeunes chercheurs : mode d’emploi

 

 

 

 

Les doctorants de 2ème année se chargent traditionnellement de l’organisation de la Journée d’études des jeunes chercheurs du C.A.S, lancée en 2011. Si l’expérience est particulièrement exaltante, elle peut aussi s’avérer épineuse, surtout au début : par quel bout commencer ? Comment passer de l’autre côté de la barrière ? Cet article vise à vous donner les grandes lignes de l’organisation de la JE.

Le vademecum extrêmement complet (rédigé par Candice, Lea, Adèle, Claire et Lucile) est disponible ici.

 

I. Réunir le comité d’organisation

Vous êtes en 2ème année ? C’est donc en principe à vous d’organiser la JE ! Mais pas de panique, si vous êtes en 3ème année et que vous n’avez pas eu l’opportunité de l’organiser l’année d’avant, vous pouvez tout à fait rejoindre l’équipe s’il reste de la place.

Idéalement, il faudrait 3 personnes, mais ce nombre est bien souvent dépassé.

 

II. Choisir le thème

Il faut que le thème convienne à toutes les disciplines représentées au C.A.S, afin qu’un maximum de doctorants et masterants puissent participer.

Voici quelques-uns des thèmes des années précédentes :

  • 2016: Paradoxes
  • 2017 : Fragmentations
  • 2018 : Informer/déformer
  • 2019 : Intégrations
  • 2020 : Frontières
  • 2021 : Jeux de miroirs
  • 2022 : Le visible et l’invisible

Vous pouvez retrouver les affiches et programmes ici.

 

III. Constituer le comité scientifique

Vous devez également choisir les titulaires (4 ou 5) qui constitueront votre comité scientifique. Ce sont eux qui sélectionneront les propositions de communication s’il y en a assez. Ils pourront également vous venir en aide pour l’appel à communication (nous vous conseillons vivement de leur soumettre).

Il vous faudra, en parallèle, faire appel à des modérateurs/discutants (toujours parmi les titulaires, 1 par panel).

 

IV. Rédiger l’appel à communication

L’appel à communication (ou texte de cadrage) est une sorte de problématisation du thème d’environ 1000 mots.

Il s’agit de définir le sujet, de faire appel à la critique qui y est dédiée et de mentionner les différents angles d’approche du sujet.

N’oubliez pas de définir les modalités de soumission des propositions : nombre de mots (généralement 300), date butoir, notice biographique sont trois éléments indispensables.

 

V. Prévoir le budget et le programme prévisionnel

Vous devrez remplir le tableau excel du budget (cela concerne essentiellement les repas et les impressions d’affiches et de programmes). Il faudra voir avec Hanane pour le traiteur.

En général, le budget s’élève à 700-800€.

Vous devez, dans le même temps, prévoir le programme prévisionnel, même si vous n’avez pas encore reçu les propositions de communication : le budget du C.A.S pour les manifestations du second semestre se clôture au 1er novembre, il faut donc envoyer le budget et le programme avant cette date-là.

 

VI. Soumettre le tout à la direction du CAS

Vous devez soumettre votre demande à la direction du CAS. Cette demande doit contenir les informations suivantes :

  1. Nature de la manifestation
  2. Titre de la manifestation
  3. Date et lieu de l’événement
  4. Comité d’organisation
  5. Comité scientifique
  6. Texte de cadrage
  7. Nombre d’intervenants
  8. Liste d’intervenants
  9. Programme prévisionnel
  10. Budget prévisionnel

 

VII. Diffuser l’appel à communication

Pour diffuser l’appel à communication, vous pouvez passer par Hanane (cas@univ-tlse2.fr) qui enverra le document à l’ensemble des membres du CAS. Il est aussi possible de passer par le blog : contactez vos délégués et/ou la responsable du blog (eva.gourdoux@univ-tlse2.fr).

Pour atteindre les M2, il faut être plus direct : n’hésitez pas à contacter le responsable du M2 et à intervenir dans un cours (avec la permission du professeur au préalable, bien évidemment…!).

Vous pouvez faire circuler l’appel à communication plusieurs fois.

 

VIII. Réserver la salle

N’oubliez pas de réserver une salle pour la journée ! Habituellement, la JE a lieu en F417 (grand amphi de la MDR).

Veillez à ce que le matériel fonctionne pour le jour J, et prévoyez un ordinateur si certains souhaitent utiliser un diapo.

 

IX. Faire la publicité de la journée

Pour diffuser l’information, rien de tel qu’une image : vous pouvez faire appel à Benoît Colas (colas@univ-tlse2.fr) pour la mise en page de vos affiches et programmes. Il vous suffit de choisir une image libre de droits et de l’envoyer au graphiste accompagnée des informations suivantes :

  1. Titre de la manifestation
  2. Organisateurs (noms et mails ou mail collectif)
  3. Lieu (salle + UT2J)
  4. Date
  5. Logo du CAS + logo de l’université
  6. Nombre d’affiches et de programmes souhaités

Calendrier type

Avant novembre
  • Constituer le comité d’organisation et le comité scientifique
  • Choisir le thème
  • Rédiger l’appel à communication
D’ici le 1er novembre Envoyer la demande de subvention + le programme prévisionnel
Janvier Recueillir les propositions
Mars-avril Date de la JE

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


OpenEdition vous propose de citer ce billet de la manière suivante :
doctoratcas (22 décembre 2021). JE des jeunes chercheurs : mode d’emploi. Carnet des Doctorants du C.A.S. Consulté le 24 mai 2025 à l’adresse https://doi.org/10.58079/nvgv


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